La catégorie permet de classer des éléments agricoles en fonction du plan comptable. C’est le premier niveau qui rattache les types et les variantes à la comptabilité agricole.
Dans notre utilisation quotidienne d’Ekylibre, on ne touche pas aux catégories.

Le type de produits est lié au processus métier, à la pratique et la technique agricole. Des informations nécessaires sont déjà pré-définis par le logiciel. On peut revenir dessus si l’on souhaite utiliser plus précisément certaines caractéristiques. Exemple : suivi de la teneur en sucre de la carotte.
Dans notre utilisation quotidienne d’Ekylibre, on ne touche pas aux types de produits.

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Il s’agit de:

• Créer une exploitation qui produit du lait de vaches et transforme en lait, yaourt et fromage blanc.
• Seront vendus en vente directe,  des pots de fromage blanc de 200g et 800 grammes
• On gère les stocks fabriqués, on crée donc des “matières” et inventaires hebdomadaires. Si on ne souhaite pas gérer  les stocks de fabrication il suffit de créer les variantes des produits vendus (fromage blanc 200g, ….) et de faire des ventes
• Dans les 2 cas on pourra gérer la facturation, le suivi des paiements.

L’exemple décrit ci dessous est accessible à (en lecture seulement):

http://fromageblanc.ekylibre.civam.fr:8080

utilisateur: paul@fromage.com

mot de passe: civambearn64

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Pour créer ses stocks de départ :

Vérifier que l’on a des variantes stockables (semences, compost, lait, …)

Aller dans Stocks puis Matières à l’aide du bouton Nouveau créer les variantes stockables

Ensuite faire Inventaires, Nouvel inventaire

Saisir un nom d’inventaire, la date du premier jour de l’exercice et les quantités

Ensuite les colis entrants / sortants de semences, lait … vont augmenter ou diminuer l’inventaire.

Il est possible de faire un point d’inventaire en fin d’exercice en revenant sur Inventaires

Les Coopératives ou le négoce envoient des « factures d’apports » aux producteurs ; ces factures intègrent des ventes de produits de l’exploitation et des prélèvement divers (taxes, frais, etc.)

Selon les canons de la comptabilité ce serait au producteur d’envoyer une facture de vente à la coopérative ou au négoce et au négoce d’envoyer une facture des frais occasionnés par cette vente au producteur.

FActure Coop ou Nécoce: document explicatif

Qu’appelle-t-on produit dans le logiciel Ekylibre ?

• Un produit est composé d’un ensemble Catégorie / Type / Variante / Matière (si le produit est stockable), associé à une production et à une campagne annuelle Activités, si le module production est utilisé.

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Aller dans le module Tiers
Cliquer sur Tiers

Cliquer sur le nom du contact ou de l’organisation

Vous arrivez alors sur la fiche du tiers où vous pouvez trouver le bouton ou la fenêtre « nouveau lien » suivant le mode d’affichage choisi chronologie ou pavés

Pour dessiner votre support de production, tout d’abord, passer en plein écran, c’est plus simple et agréable pour la suite !

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Pour réaliser une intervention avec un prestataire de services, il faut, dans un premier temps créer le prestataire en tant qu’organisation dans vos tiers, associé au compte correspondant. Ensuite tout dépend de ce que vous voulez enregistrer.

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