Archives de catégorie : Questions courantes Ekylibre

Pour les utilisateurs d’Ekylibre suite de la formation CIVAM
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Annuler une facture

Pour annuler une facture, on crée un avoir à la date d’émission de la facture.

Attention : si l’encaissement a été renseigné il faut aussi penser à le supprimer (sinon il reste actif, seul le lien avec la facture est rompu)

Réaliser les rapprochements bancaires (vérifier son solde de banque)

Le but est de vérifier si tout est bien saisi dans mon instance Ekylibre et s’il y a des erreurs ou imprécisions, les modifier.

  • Aller dans “Comptabilité” puis “Balance”
    La Balance est l’état de solde des comptes de l’entreprise – comptes 1 à 5 comptes de bilan et 6 et plus comptes de résultat.
  • Sélectionner une période ou un exercice : attention il faut des écritures cumulées !
    choisir donc une intervalle personnalisée du 01/01/2017 à la fin de mois que l’on veut contrôler 31/01 ou 28/02 ou 31/03 etc …
    On retrouve alors l’ensemble des écritures comptables que l’on a saisi.

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Définitions de variante – type – catégorie

La catégorie permet de classer des éléments agricoles en fonction du plan comptable. C’est le premier niveau qui rattache les types et les variantes à la comptabilité agricole.
Dans notre utilisation quotidienne d’Ekylibre, on ne touche pas aux catégories.

Le type de produits est lié au processus métier, à la pratique et la technique agricole. Des informations nécessaires sont déjà pré-définis par le logiciel. On peut revenir dessus si l’on souhaite utiliser plus précisément certaines caractéristiques. Exemple : suivi de la teneur en sucre de la carotte.
Dans notre utilisation quotidienne d’Ekylibre, on ne touche pas aux types de produits.

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Créer un inventaire hebdomadaire de la fabrication de fromage blanc (sans passer par la traçabilité de production)

Il s’agit de:

  • Créer une exploitation qui produit du lait de vaches et transforme en lait, yaourt et fromage blanc.
  • Seront vendus en vente directe,  des pots de fromage blanc de 200g et 800 grammes
  • On gère les stocks fabriqués, on crée donc des “matières” et inventaires hebdomadaires. Si on ne souhaite pas gérer  les stocks de fabrication il suffit de créer les variantes des produits vendus (fromage blanc 200g, ….) et de faire des ventes
  • Dans les 2 cas on pourra gérer la facturation, le suivi des paiements.

L’exemple décrit ci dessous est accessible à (en lecture seulement):

http://fromageblanc.ekylibre.civam.fr:8080

utilisateur: paul@fromage.com

mot de passe: civambearn64

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Comment saisir un stock de départ

Pour créer ses stocks de départ :

Vérifier que l’on a des variantes stockables (semences, compost, lait, …)

Aller dans Stocks puis Matières à l’aide du bouton Nouveau créer les variantes stockables

Ensuite faire Inventaires, Nouvel inventaire

Saisir un nom d’inventaire, la date du premier jour de l’exercice et les quantités

Ensuite les colis entrants / sortants de semences, lait … vont augmenter ou diminuer l’inventaire.

Il est possible de faire un point d’inventaire en fin d’exercice en revenant sur Inventaires