Archives de catégorie : Questions courantes Ekylibre

Pour les utilisateurs d’Ekylibre suite de la formation CIVAM
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Je clique sur facture et rien ne se passe. Que faire ?

Je crée une facture (devis brouillon)

Quand je clique sur facture Ekylibre refuse  ..et rien ne se passe, le devis reste en devis ou en commande.

Pas de message d’erreur.

Cela est du au fait que la date de la facture n’est pas comprises dans un exercice comptable.

Créer l’exercice comptable contenant la date d’emmission du devis et cela devrai fonctionner

Comment supprimer une culture ?

Rappel: Dans Ekylibre, une culture se crée automatiquement quand on enregistre une intervention de semis.

Pour supprimer une culture il faut:

1/ supprimer les interventions, dont celle de semis de la culture concernée,

2/ Puis aller au menu Productions ->parcelle, choisir la parcelle concernée  et faire “modifier”

3/Aller au “Champ complémentaire” Production et choisir la ligne vide et sauvegarder

3/Aller au menu Production Culture et supprimer la culture

 

 

Que se passe t’il quand on a validé une vente en “Facture” ?

Version d’Ekylibre 2.54

Quand on crée une vente et tant quelle est en mode “devis” aucune écriture n’est générée en comptabilité.

Dès que la vente passe en mode facture,

-1 les écritures comptables sont générées

-2 on ne peut plus supprimer la facture.

Mais ….

Les écritures comptables ont été générées mais sont en mode “brouillard”. On peut les supprimer ce qui fait que la facture correspondante ne sera pas prise en compte dans le résultat de l’exercice.

 

Saisie d’une intervention et incidence sur la comptabilité

Dans Ekylibre, quand on saisit une intervention sur une production (traçabilité des productions), les écritures qui y correspondent sont automatiquement générées en comptabilité. Ci dessous un exemple qui l’explique.

Pour cela, il faut vérifier que dans Paramètres->Société le mode “gestion de stocks permanents” est activé (il l’est par défaut.)

Si on n’utilise pas la traçabilité des productions ou la gestion de stocks, il vaut mieux le désactiver pour limiter le nombre d’écritures comptable

A titre d’exemple, nous allons créer une intervention d’épandage de Compost de déchets verts

et examiner ce qu’il se passe en comptabilité.

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Les interventions

Elles permettent de prévoir et de planifier à plusieurs.
Avec l’application Zéro sur son téléphone, on peut passer un intervention du stade “demandée” à “commencée” jusqu’à “terminée”.

Elles permettent également de constituer un coût de production.

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Zones cultivables / Parcelles / Cultures / Activités / Productions / Interventions

Dans le module Productions

  • Les zones cultivables sont la couche de base qui correspond à ce qui est fixe dans le temps (assimilées aux îlots PAC)
  • Les parcelles sont sur les zones cultivables. Une parcelle peut être égale à une zone cultivable. Plusieurs parcelles peuvent constituer une zone cultivable. Leurs formes peuvent changer en fonction des années. Les parcelles constituent la base de l’assolement.

Remarque importante: les parcelles ne se créent pas en allant au menu “Production->Parcelles”, elles se créent quand on crée une production et qu’on affecte à cette production une zone cultivable.

  • Les cultures sont égales ou plus petites que les parcelles.
    Exemple : une parcelle de maïs avec 2 semis ou 2 variétés. La culture est crée quand on crée une intervention “implantation de culture”
  • Les activités sont les productions que l’on fait sur son exploitation. Elles sont définies pour une campagne donnée.

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