Archives de catégorie : Questions courantes Ekylibre

Pour les utilisateurs d’Ekylibre suite de la formation CIVAM
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Les interventions

Elles permettent de prévoir et de planifier à plusieurs.
Avec l’application Zéro sur son téléphone, on peut passer un intervention du stade « demandée » à « commencée » jusqu’à « terminée ».

Elles permettent également de constituer un coût de production.

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Zones cultivables / Parcelles / Cultures / Activités / Productions / Interventions

Dans le module Productions

  • Les zones cultivables sont la couche de base qui correspond à ce qui est fixe dans le temps (assimilées aux îlots PAC)
  • Les parcelles sont sur les zones cultivables. Une parcelle peut être égale à une zone cultivable. Plusieurs parcelles peuvent constituer une zone cultivable. Leurs formes peuvent changer en fonction des années. Les parcelles constituent la base de l’assolement.
  • Les cultures sont égales ou plus petites que les parcelles.
    Exemple : une parcelle de maïs avec 2 semis ou 2 variétés
  • Les activités sont les productions que l’on fait sur son exploitation. Elles sont définies pour une campagne donnée.

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Annuler une facture

Pour annuler une facture, on crée un avoir à la date d’émission de la facture.

Attention : si l’encaissement a été renseigné il faut aussi penser à le supprimer (sinon il reste actif, seul le lien avec la facture est rompu)

Réaliser les rapprochements bancaires (vérifier son solde de banque)

Le but est de vérifier si tout est bien saisi dans mon instance Ekylibre et s’il y a des erreurs ou imprécisions, les modifier.

  • Aller dans « Comptabilité » puis « Balance »
    La Balance est l’état de solde des comptes de l’entreprise – comptes 1 à 5 comptes de bilan et 6 et plus comptes de résultat.
  • Sélectionner une période ou un exercice : attention il faut des écritures cumulées !
    choisir donc une intervalle personnalisée du 01/01/2017 à la fin de mois que l’on veut contrôler 31/01 ou 28/02 ou 31/03 etc …
    On retrouve alors l’ensemble des écritures comptables que l’on a saisi.

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Définitions de variante – type – catégorie

La catégorie permet de classer des éléments agricoles en fonction du plan comptable. C’est le premier niveau qui rattache les types et les variantes à la comptabilité agricole.
Dans notre utilisation quotidienne d’Ekylibre, on ne touche pas aux catégories.

Le type de produits est lié au processus métier, à la pratique et la technique agricole. Des informations nécessaires sont déjà pré-définis par le logiciel. On peut revenir dessus si l’on souhaite utiliser plus précisément certaines caractéristiques. Exemple : suivi de la teneur en sucre de la carotte.
Dans notre utilisation quotidienne d’Ekylibre, on ne touche pas aux types de produits.

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