Gérer Ventes / Achats sur Ekylibre avec Bons de livraison (avec Stocks)

Possibilité de passer par 2 entrées

1 – module Stock : enregistrer un colis sortant puis générer une vente (à privilégier)

2 – module Vente/Achat : enregistrer une vente puis générer un colis sortant

(idem pour achat et colis entrant)

– Les colis entrants/sortants mettent en stocks ou déstockent les produits

Préalable : Créer les matières (Stocks/Matières/Nouveau) à partir des variantes

 

Pour les variantes, il faut avoir renseigné les indicateurs (masse nette) dans leur fiches si l’on veut gérer les stocks. Exemples :
pomme de terre – unité : kg ; masse nette : 1 kg
pomme de terre – unité : sac ; masse nette : 5 kg

– Achat / Vente génère les lignes de comptabilité

– Pour suivre les commandes non livrées

Configuration

Variantes de produits

Colonne commande non livrées

Recherche tri par catégorie / type

1- Stock puis vente

Menu Stock / Colis

Nouveau colis sortant (colis que l’on vend)

Renseigner le destinataire. Ce destinataire doivent avoir une adresse renseignée (si pas d’adresse pas de livraison possible … logique 😉 )

Cocher avec livraison / par nos soins

Prévu le : renseigner la date de livraison prévue (ne pas renseigner le “donné à “)

Ajouter les éléments de la livraison/vente définie puis Créer

Valider le colis comme “Prêt” puis cliquer sur “Expédier” pour générer la nouvelle livraison

Passer la livraison en Commandée/En préparation/Prête puis imprimer votre bon de livraison

Si vous souhaitez livrer plusieurs colis en même temps (donc à la même date “Prévu le”), créer tous vos colis sortant, puis dans la liste des colis sortants, les sélectionner et cliquer sur “Expédier”

Pour la facturation : Dans la liste des colis sortants , l’icône ci-jointe à gauche du paragraphe, indique que la facture n’a pas été générée. On peut cliquer directement sur l’îcone pour passer le colis en “vente” du “devis” à la “facture”. 
Si on veut facturer plusieurs colis livrés au même client, on peut cocher les colis générés puis cliquer sur “facturer” plusieurs colis en même temps.

Avantage : Passer par stock permet de ne pas re-saisir les produits comme c’est le cas dans la méthode 2 ci-dessous.

2- Vente puis Colis sortant

Nouvelle vente

Client avec adresse renseignée

Renseigner les variantes et créer la vente

Vente en devis brouillon

puis devis envoyé ou devis refusé ou commande

Générer un bon de préparation

Générer un nouveau colis

Responsable

Cocher avec livraison

Prévu le (date de livraison)

Donné à (ne pas renseigner)

Re-saisir les éléments (bug en cours débugage)

Créer

Aller sur le colis

Le passer en prêt

Expédier (pour livrer plusieurs colis aller sur la liste et les cocher)

Créer la nouvelle livraison avec colis souhaité(s)

Imprimer la livraison (bon de livraison)

Les colis doivent avoir le même statut et même date de livraison – si clients différents plusieurs bons sont édités sur la même page

Si modification des colis

Modifier mettre à jour la livraison pour la prise en compte