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Pour recevoir sur son email correctement les réponses à un formulaire

 

Une adresse mail est souvent « gratuite ». Il y a 2 types de fournisseurs de ces adresses et boites mail:

  • les grands acteurs de l’internet: Google, Apple, Amazon, Microsoft, Facebook,….
  • les fournisseurs de l’accès a internet (orange, free, sfr,….)

Si vous voulez absolument utiliser votre serveur de messagerie outlook.com, hotmail, gmail,…. cela est pratiquement impossible maintenant du fait que les GAFAM l’interdisent sous prétexte d’améliorer la sécurité: ils empêchent par défaut l’envoi de messages depuis d’autres machines que la votre en utilisation de leurs serveurs SMTP (messagerie); il n’y a que le webmail de chez eux qui fonctionne sur les serveurs de chez eux.

Evidemment si l’on ne peut plus faire que cela on améliore la sécurité ! Et dans quelques années il n’y aura plus qu’eux pour fournir ces services « gratuits »

Par exemple une difficulté avec gmail, vous recevrez un message de ce type:

 

ou comme ceci

Par contre vous pouvez utiliser les adresses mail de vos fournisseurs d’accès (solution 1)

ou utiliser le serveur de messagerie du CIVAM (solution 2) pour les adresses hotmail, yahoo, gmail,outlook,…si vous y tenez.

Solution 1 – utiliser  le serveur de mails de votre fournisseur

(orange, wanadoo, free, sfp, laposte,…) qui eux respectent les protocoles de messagerie standard.

Installation de Easy WP SMTP

  1. Aller sur le “Tableau de bord” de son site
  2. cliquer sur extensions
  3. activer l’extension Easy WP SMTP
  4. Aller au menu “Réglages”
  5. Cliquer sur le sous menu Easy WP SMTP
  6. On obtient l’écran ci dessous

 

La partie haute de l’écran permet de saisir les paramètres du serveur de messagerie à utiliser.

Des valeurs courantes de ces paramètres sont dans le tableau ci dessous:

Fournisseur SMTP Host SMTP Port Mail username chiffrage
SFR(ou Neuf) smtp.sfr.fr 587 ****sfr.fr ou ****@neuf.fr ****sfr.fr ou ****@neuf.fr TLS
La Poste smtp.laposte.net 587 ****@laposte.net ****@laposte.net TLS
Orange smtp.orange.fr 587 ******@orange.fr ou ******@wanadoo.fr ******@orange.fr ou ******@wanadoo.fr TLS
Free smtp.free.fr 587 *****@free.fr *****@free.fr TLS

Une liste plus complète est ici

La partie basse de l’écran (ci dessous) permet de tester en envoi de mail:

 

Solution 2 – Utiliser le serveur de messagerie du CIAVAM

Installation de Easy WP SMTP

  1. Aller sur le “Tableau de bord” de son site
  2. cliquer sur extensions
  3. activer l’extension Easy WP SMTP
  4. Aller au menu “Réglages”
  5. Cliquer sur le sous menu Easy WP SMTP
  6. On obtient l’écran ci dessous

Remplacer les valeurs par les valeurs figurant ci dessus (pour gmail) et demander au CIVAM de vous taper le mot de passe du serveur.

Pour les autres voir les paramètres à https://www.commentcamarche.com/faq/893-parametres-de-serveurs-pop-imap-et-smtp-des-principaux-fai

La partie basse de l’écran (ci dessous) permet de tester en envoi de mail:

 

 

Problèmes d’envoi et de réception de formulaires ?

Résumé:

envoyer des emails en nombre n’est pas un mince problème car:

  • les fournisseurs limitent le nombre d’envois d’ emails simultanés
  • les fournisseurs cherchent à se protéger des spam de plus en plus et inventent de nouveaux systèmes de protection
  • mettre des adresses mail en copie d’un message expose chaque propriétaire de l’email aux virus et malwares.

Voici, ci dessous, comment envoyer des mails depuis votre site dans de bonnes conditions.; pas en spam ou n’arrivant jamais !

Continuer la lecture →

Rediriger vers une page explicative après expiration de la page de commandes

Lorsque les pages de formulaires de commande sont expirées, les visiteurs sont dirigés sur la page d’erreur 404.

Pour pouvoir mettre (à la place de « erreur 404 ») un texte explicatif aux visiteurs et signifier que les prises de commande sont terminées pour cette semaine (ou autre), il faut :

1/ Activer l’extension « 404 to start » dans -> Extensions
2/ Créer une page spécifique pour expliquer que les commandes sont terminées et que le prochain formulaire sera en ligne à partir de …
Attention : Aussi indiquer que cette page peut aussi s’afficher pour cause de page obsolète ou d’erreur de saisie.
Relever l’adresse de cette page créée http://monsite/commandes-terminees/
3/ Aller dans « Réglages » -> « 404 to start »
4/ NE PAS TOUCHER les réglages du haut, indiquer l’adresse de re-direction (http://monsite/commandes-terminees/) – Cf. image ci-dessous :

redirectionpage404

Afficher les réponses à un formulaire dans un menu

L’objectif est de proposer un formulaire aux internautes qui pourront le renseigner sans avoir a s’authentifier mais en connaissant un mot de passe afin d’éviter quelques spam.

Par ailleurs, on veut à tout moment consulter les réponses au formulaire dans un menu.

 

Pour celà:

1/ on crée une catégorie pour les articles de résultats du formulaire (car les résultats seront écrits dans des articles).

2/ on crée un formulaire, avec un champ mot de passe,

3/ et dans l’onglet « avancé » on coche « publier le résultat dans un article » et on choisit la catégorie de l’article.

4/Dans le menu apparences-> menu on choisit le type « catégorie », on choisit la catégorie des articles réponses au formulaire,

5/Si l’on souhaite protéger par mot de passe l’affichage des réponses, on crée une nouvelle page dont la visibilité est protégée par mot de passe et on y insère le lien https://civam.fr/category/nom_de_la_catégorie. Puis on fait afficher celle page dans un menu.

 

Et le tour est joué.